為更好地服務(wù)于客戶，近日億晟科技發(fā)布了一款新的會議預(yù)約系統(tǒng)軟件，便捷和高效的設(shè)備管理及信息發(fā)布功能。

億晟(Esoncloud)EMeeting會議預(yù)約是一套智能會議預(yù)約系統(tǒng)，支持PC、微信公眾號多種會議預(yù)定方式;支持會議簽到、會議臨時預(yù)定/取消/延時，會議審核、會議室管理等;支持兼容終端設(shè)備展示會議預(yù)定、人臉識別簽到、掃碼簽到、以及廣告信息發(fā)布….
按時間、空間精準調(diào)配會議資源；線上預(yù)約會議，短信、微信、郵件消息高效快速通知；會議記錄有跡可查；會議室使用狀態(tài)、人員簽到狀態(tài)實時可查，會議時間線上隨時可查。會議資源調(diào)配和參會時間把握更精準。
會議預(yù)約
? PC端預(yù)約
會議預(yù)約有三種方式可選：1快速預(yù)定 、2標準預(yù)定、3周期預(yù)定（固定時間的會議，可使用周期預(yù)定，方便快捷）管理員預(yù)約會議無需審核即可通過，對需要審核的會議進行一鍵審核
? 微信公眾號預(yù)約
隨著時代的進步，移動辦公已經(jīng)逐漸成為主流，億晟會議預(yù)約系統(tǒng)可以通過微信公眾號預(yù)約會議室，可以不受場景的限制，方便快捷的完成會議預(yù)約。
會議簽到
? 二維碼簽到
第一步：用手機掃描PC端的綁定二維碼，進入綁定界面，輸入手機號、密碼，完成綁定即可。（關(guān)注Eson Cloud微信公眾號，也可在此公眾號預(yù)約會議以及查看今日會議、人員照片等信息）
第二步：會議預(yù)定即將開始前，參會人員可提前在會議室門口終端機器上使用手機掃描二維碼進行簽到入會。
?人臉簽到
億晟會議預(yù)約系統(tǒng)，采用高精度人臉識別簽到算法，識別率99%，識別速度小于1S，簽到信息可直接點擊左上方的按鈕即可查看，簽到記錄直接保存到系統(tǒng)，會后將會以郵件推送給會議主持人，PC端隨時隨地查看簽到記錄、人員照片等信息。
會議通知
? 郵件通知、短信通知
通知模板分為會議審核模板、會議通知模板、會議結(jié)果模板、會議取消模板。開啟郵件/短信通知，并選用相應(yīng)的模板即可。
發(fā)送記錄可在PC端實時查看，可查看收件人名稱、郵箱、以及消息內(nèi)容等信息
會議室資源一目了然
每個會議室有哪些資源，以及面積多大，可容量多少人，在會議預(yù)定的模塊中方可查看，會議室模塊列表可實時查看會議室狀態(tài)，以及可添加調(diào)配會議室資源信息。
完善的人員管理
人員管理
在同一賬號下多場會議客戶統(tǒng)一管理、可直接手機公眾號會議預(yù)約中，登入賬號查看人員參會屬性（身份證、照片、參會數(shù)據(jù)等），也可在PC端后臺查看人員管理信息。
人員動態(tài)有跡可查
人員在終端打卡記錄，以及外出動態(tài)可實時在PC端后臺查看人員軌跡動態(tài)，可詳細了解參會率以及打卡率。
信息發(fā)布，一鍵發(fā)送
點擊節(jié)目管理，在節(jié)目管理界面，增加自己想播放的素材，以及綁定需要播放的會議終端機器即可
會議延遲/結(jié)束
系統(tǒng)具備臨時延長和結(jié)束會議功能。當會議時間不夠用，在不占用下一場會議時間的前提下，可以臨時延長會議時間。